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  • 浏览:28 2019-01-07 20:25 来自 wenqiantsuru

    软件需求说明书
    1引言   
    固定资产代表着企业中的大部分的总资产和净资产,有效地管理固定资产是企业财务核算部门的重要工作之一。固定资产的管理信息有助于企业在采购、报废和使用固定资产时最有效地做出正确的决策。固定资产报表可以很清楚地描述出企业中固定资产的状态和使用情况。企业对于固定资产的管理,不仅涉及到资产效能的发挥、资金的占用,而且还会影响企业生产经营活动能否正常进行。为了提高固定资产信息处理的速度和准确性,从而准确、及时地掌握企业固定资产信息,改变固定资产管理的混乱现状,使用计算机管理已成必然。
    1.1编写目的 
    由于商品化软件一般很难适应企业具体的要求,而且通用的商品化软件数据库底层一般都是不开放的,数据共享性差。基于此,公司所以决定采用自己开发的方式,建立一套管理系统,具体内容包括固定资产的增减变化,原值的变化,每月提取折旧金额计算,固定资产明细账和总账,固定资产报表的查询和打印,记账凭证的生成和传递等功能。

      1.2背景 
    某公司主要经营业务是作为各大型汽车制造商的中国地区配件代理商,为所在地区提供汽车零配件服务。该公司实行的是总经理负责制,下属各部门有财务部、销售部、办公室等职能部门,由部门经理管理,并向总经理负责。目前规模不断扩大,公司所拥有的固定资产不断增加,而且品种繁多,分布散乱,给管理工作带来很多不便,而且管理方式仍然是手工方式,造成管理上的很多漏洞。

      1.3定义   
    本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。
     此需求规格说明书对《固定资产管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析,明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。

      1.4参考资料 
    张海藩、牟永敏:《软件工程导论》,清华大学出版社,2003年8月
    陈明:《软件工程》,中央广播电视大学出版社,2002年6月
    范国平、陈晓鹏:《Access 2000 数据库系统开发实例导航》,人民邮电出版社,2002年12月
    曹锦芳等,信息系统分析与设计, 北京航空航天大学出版社,1987年
    钱乐秋、赵文耘等,软件工程,清华大学出版社,2007             

      2任务概述
      2.1目标
    建立一套管理系统,具体内容包括固定资产的增减变化,原值的变化,每月提取折旧金额计算,固定资产明细账和总账,固定资产报表的查询和打印,记账凭证的生成和传递等功能。

    2任务概述
      2.1目标
       

     

    2.1.1开发目标

     

    随着改革开放的深入特别是中国已经加人WTO,中国经济将融入世界经济大潮,而这种大潮必将把中国企业拋入更激烈的竞争。企业竞争的优势主要体现在生产效率上,为提高生产效率,企业纷纷进行信息化改造,实现管理的专业化和规范化。企业管理信息系统正以一种特别的方式在我国正呈现新的发展态势。电脑固定资产管理系统能为企业提供一个专业管理企业资产的模式。系统的目标是,以规范的内部业务流程为基础,建立一种用户同信息系统之间的关系,建立和维护一个高质量的固定资产管理信息系统。

     

    2.1.2应用目标

     

    让企事业单位能够有效的掌握,有效的共享文件资源,保护好文件,及促进档案管理的信息化、规范化和集成化,实现计算机的智能化管理,以提高工作效率和经济效益。

     

    2.2、用户的特点

    目标用户往往希望本系统能够根据自己需要查询有关固定资产管理各类信息,能够查询出任何时间的资产增加、减少、保管、使用、清理报废情况,保证账面和实物相符。因此也要求本系统能正确计提固定资产的折旧,计算固定资产的利用效果,以便于提高固定资产利用率,减少资产流失;能够对固定资产进行统计分析,以便于财务部门进行管理;能够打印出各种各样的报表,用于会计查帐或审核以及其他常用的辅助工具的设置。

     

     

     

     

    2.3假定与约束

     

    本档案管理系统软件是应用于中小企业的。在功能上还可进一步实现安全防范、与E-Mail和因特网电话集成起来,成为网络档案固定资产系统管理软件。

     

    根据固定资产的经济性质和周转特点,企业固定资产管理的基本要求是:

     

    (1)保证固定资产的完整无缺。

     

    (2)提高固定资产的完好程度和利用效果。

     

    (3)准确核定固定资产的需用量。

     

    (4)采用适当的折旧方法,正确计算固定资产折旧额。

     

    (5)科学地进行固定资产的投资预测。

     

    本管理系统是为适应于汽车的固定资产管理而开发的软件。从资产使用的角度管理固定资产,协助商家建立一套完善的数据管理模型,提供全面数据的编辑、查询、系统管理等等功能,达到对资产科学管理的目的。因此,使用现在的新技术,开发出适应新的需求的新系统的任务刻不容缓。

    4数据库需求设计

    DBMS 的使用上系统将采用 Access。

    该大型汽车制造商的中国地区配件代理商公司实行的是总经理负责制,下属各部门有财务部、销售部、办公室等职能部门,由部门经理管理,并向总经理负责。根据固定资产管理系统的功能要求,本系统共安排了十个表进行数据的存取。其中“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“清理方式”、“增加方式”、“资产类别”用于档案设置;“资产信息”、“借出还入资产”、“维修资产”和“清理资产”用于资产管理和查询。

    主表的结构设计

    “档案设置”模块所使用的六个表(“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“清理方式”、“增加方式”、“资产类别”)的结构,它们的结构基本相同,统一说明如下。

    第一个字段:用于与其他表建立关系。此字段采用自动编号,该编号不能人为修改,保证了其他表中数据的可靠性。本数据库中另外四个表中与这六个表都是通过该字段关联起来的,减小代码设计的复杂度。

    第二个字段:存储该表数据主体的名称。对于“部门”来说,存储的就是“部门名称”,其他表类似。该字段的特性是不能重复,如果出现重复,数据库是不能正确录入的。

    第三个字段:备注字段。存储一些备注信息,选填。

    下面列出了“部门”、“保管人员”、“存放地点”、“资产信息”、“借出还入资产”、“清理资产”、“维修资产”的表结构。

    “部门”表,用于保存各大型汽车制造商的中国地区配件代理商公司的各个部门名称

    从部门的角度来看,固定资产主要由办公室和财务部进行管理。

    字段名称

    字段类型

    主要属性

    作用

    部门ID

    自动编号

    递增,无重复

    与其他表进行关联

    部门名称

    文本

    必填字段,无重复

    存储公司各部门名称

    备注

    备注

    非必填字段,可空

    存储该部门备注信息

    “保管人员”表,用于保存企业中固定资产保管人员的名单。

    字段名称

    字段类型

    主要属性

    作用

    保管人员ID

    自动编号

    递增,无重复

    与其他表进行关联

    保管人员

    文本

    必填字段,无重复

    存储资产保管人员名单

    备注

    备注

    非必填字段,可空

    存储保管人员备注信息

    “存放地点”表,用于保存学校对固定资产的清理方式。

    字段名称

    字段类型

    主要属性

    作用

    存放地点ID

    自动编号

    递增,无重复

    与其他表进行关联

    存放地点

    文本

    必填字段,无重复

    存储存放地点名称

    备注

    备注

    非必填字段,可空

    存储存放地点备注信息

    从实际业务处理的内容来看,主要包括采购管理,日常卡片处理,财务核算和报表查询四个部分。

    “资产信息”表,本系统的核心部分,用于保存固定资产的基本信息。

    字段名称

    字段类型

    主要属性

    作用

    资产ID

    自动编号

    递增,无重复

    与其他表进行关联

    资产编号

    文本

    必填字段,无重复

    存储资产编号值

    资产名称

    文本

    必填字段,可重复,不可空

    存储固定资产名称

    资产类别ID

    数字

    必填字段

    与“资产类别”表关联

    型号

    文本

    非必填字段,可空

    存储资产型号名称

    生产厂家

    文本

    必填字段,不可空

    存储生产厂家名称

    出厂日期

    日期/时间

    必填字段,不可空

    存储生产出厂日期

    国际编号

    文本

    非必填字段,可空

    存储资产国际编号

    购买日期

    日期/时间

    必填字段,不可空

    存储资产购买日期

    净残值率

    数字

    必填字段,三位小数

    存储资产净残值率

    使用年限

    数字

    必填字段

    存储资产使用年限

    原值

    货币

    必填字段,两位小数

    存储资产原值

    净值

    货币

    必填字段,两位小数

    存储资产净值

    折旧方式

    文本

    必填字段,不可空

    存储资产折旧方式

    使用情况

    文本

    必填字段,不可空

    存储资产使用情况

    使用部门ID

    数字

    必填字段

    与“部门”表关联

    存放地点ID

    数字

    必填字段

    与“存放地点”表关联

    增加方式ID

    数字

    必填字段

    与“增加方式”表关联

    保管人员ID

    数字

    必填字段

    与“保管人员”表关联

    备注

    备注

    非必填字段,可重复,可空

    存储资产信息备注信息

    字段“资产类别ID”、“使用部门ID”、“存放地点ID”、“增加方式ID”、“保管人员ID”分别用于与表相关联。当系统从该表调用数据时,需要根据这五个字段的索引数字分别到五个表中查找相应信息。

    “借出还入资产”表,用于存储借出还入资产的信息。

    字段名称

    字段类型

    主要属性

    作用

    借出还入ID

    自动编号

    递增,无重复

    与其他表进行关联

    资产ID

    数字

    必填字段

    与“资产信息”表关联

    借用人

    文本

    非必填字段,可空

    存储借用人名单

    出借人

    文本

    非必填字段,可空

    存储出借人名单

    批复人

    文本

    非必填字段,可空

    存储批复人名单

    借用部门ID

    数字

    非必填字段

    与“部门”表关联

    借用日期

    日期/时间

    非必填字段,可空

    存储借用时间

    预计归还时间

    日期/时间

    非必填字段,可空

    存储预计归还时间

    借用理由

    文本

    非必填字段,可空

    存储借用理由

    还入时间

    日期/时间

    非必填字段,可空

    存储还入日期

    接收人

    文本

    非必填字段,可空

    存储接收人名单

    是否归还

    是/否

    非必填字段

    存储物品是否归还

    备注

    备注

    非必填字段,可重复,可空

    存储接触换入备注信息

    表间关系结构图如图所示:

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    5. 固定资产管理系统的逻辑模型

    5.1固定资产管理系统的边界

     

    5.2固定资产管理系统的顶层数据流图:

     

     

    6.固定资产管理系统的逻辑模型

     

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