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  • 浏览:28 2019-01-07 20:24 来自 wenqiantsuru

    概要设计

    E.1引言

     固定资产代表着企业中的大部分的总资产和净资产,有效地管理固定资产是企业财务核算部门的重要工作之一。固定资产的管理信息有助于企业在采购、报废和使用固定资产时最有效地做出正确的决策。固定资产报表可以很清楚地描述出企业中固定资产的状态和使用情况。企业对于固定资产的管理,不仅涉及到资产效能的发挥、资金的占用,而且还会影响企业生产经营活动能否正常进行。

     E.1.1编写目的

    作为各大型汽车制造商的中国地区配件代理商的某公司,随着公司规模不断扩大,所拥有的固定资产不断增加,品种繁多,分布散乱,造成管理上的很多漏洞,比如固定资产部门管理工作缺乏统一规范,相关人员对此难以全面准确了解;管理方式仍然是手工方式,工作量大而且易出错;公司领导对整个企业的资产的信息掌握不及时,不全面等等。采用计算机管理能够提高固定资产信息处理的速度和准确性,从而准确、及时地掌握企业固定资产信息,改变固定资产管理的混乱现状。为了适应企业的专业需求,我们决定为企业开发一套适合的固定资产管理系统。


       E.1.2背景
       说明:
         a.所建议开发的软件系统的名称:固定资产管理系统
         b.本项目的任务提出者是作为大型汽车制造商的中国地区配件代理商的某公司,开发者为我们软工16级项目开发第7小组,用户为该公司办公室和财务部职员,实现该软件的计算中心为实2—304。
     E.1.3定义 

    固定资产:指使用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。
    固定资产的增减变动:固定资产的增加包括购置、建造、调入、移交等;减少包括调出、报废、损毁、盘亏等。
    固定资产的折旧:固定资产在使用过程中,逐渐损耗或消失的那部分价值。
    固定资产的修理改良:恢复其原有性能的行为,修理并不能延长固定资产的使用年限或提高其预期的服务能力经常性的修理作为收益性支出处理,在支出发生是作为当期费用入账。

        E.1.4参考资料

    1. 《软件工程导论》  张海潘 牟永敏编著  清华大学出版社,2013
    2. IT项目管理》  郭宁编著 清华大学出版社,2012

    3.《软件开发的过程与管理》 张湘辉 清华大学出版社,2005


      2总体设计
     E.2.1需求规定
        基本要求:
        a.功能;固定资产管理系统支持固定资产的管理,包括管理员管理、资产信息管理、信息管理、资产的领用和归还、实时生成报表功能。
        b.性能;固定资产管理系统操作的响应时间不超过10秒。
    c·输出:与固定资产相关的报表
        d.输入:固定资产的数量、价值、存放地点、使用年限、折旧率、折旧方式等基本信息。
        e.处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程,并辅之以叙述;管理员录入固定资产的相关信息到系统中,由系统管理和保存,之系统中查看资产信息并导出各种报表。
        f.在安全与保密方面的要求;固定资产管理系统内部的信息需要加密保存,只有拥有管理员权限的人员可以查看和输出系统中的信息。

    g.同本系统相连接的其他系统;Windows 2010、Microsoft Excel、Microsoft Word
       

     E.2.2运行环境
       硬件要求:

    CPU:双核2.0GHZ以上内存: 2048M以上

    硬盘空间: 320G以上

    软件要求:

    java开发环境: jdk-1_ 6_ 21-windows 版

    版数据库: mysq1

    运行环境

    Windows10

    开发环境

    1. Windows 10
       E.2.3基本设计概念和处理流程
        
           

     

     

     


     E.2.4结构
       用一览表及框图的形式说明本系统的系统元素(各层模块、子程序、公用程序等)的划分,扼要说明每个系统元素的标识符和功能,分层次地给出各元素之间的控制与被控制关系.
     E.2.5功能需求与程序的关系
       本条用一张如下的矩阵图说明各项功能需求的实现同各块程序的分配关系:

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     E.2.6人工处理过程
       财务部对于固定资产的卡片管理和固定资产的财务处理
     E.2.7尚未解决的问题
        由于公司日渐发展,固定资产的数目和价值越来越庞大,现有管理无法满足公司需求,人员操作损失增大,企业因此损失的资产总值不断增加,原有人员已经不能处理所有任务,需不断增加管理人员和人力资本的开支,即对现有模式进行改进,依然无法解决各种问题;

    3 接口设计
     3.1用户接口
      资产台账统计

    输入:时间,单位, 台账名称

    输出:资产账统计表

      资产明细账统计

    输入:单位,时间段, 明细账科目

    输出:资产明细账统计表
     3.2外部接口

      固定资产管理系统既可独立使用,也可与其他系统配合使用,形成完整的固定

    资产管理和核算体系。以下是固定资产系统与其他系统的接口关系图。

    -

                                 1-2 系统接口图

    3.2.1 与总账系统的接口

      固定资产管理系统中,固定资产初始化产生的初始余额可以传递到总账系统,

    作为固定资产相关科目的初始余额;固定资产新增、变动、清理,折旧计提与

    费用分摊均可自动生成凭证,并传递到总账系统。

    3.2 .2与成本管理系统的接口

      成本管理系统可以从固定资产管理系统引入折旧费用的数据,形成成本对象的

    折旧要素费用。

    3.2.3与报表系统的接口

      在报表系统可以利用取数公式 FOG_FA() ,从固定资产系统中取数,编制用户

    需要的固定资产管理报表

    1.3.2.4 与设备管理系统的接口

      在设备管理系统中当设备档案上的设备属性选择资产时,可以从已有的固定资

    产卡片中选择生成设备档案。

    3.2.5 与在建工程系统的接口

      在建工程系统的转固申请单审核后可以同步生成固定资产系统的卡片,完成在

    建工程建设的最后的业务流程。
    3.3内部接口
      说明本系统之内的各个系统元素之间的接口的安排。

    各个系统元素之间的接口的安排如下:

    1. 系统管理模块为企业固定资产管理系统提供操作员和系统参数等基础数据。必须先设置操作员后才能使用其他模块。
    2. 资产管理模块为资产统计模块、资产信息添加模块、资产信息删除模块、资产信息修改模块、资产领用模块和资产归还模块提供基础数据。必须先有资产信息数据后,才能使用统计模块和查询模块。

    4运行设计
     4.1运行模块组合
      该系统是作为各大型汽车制造商的中国地区配件代理商的固定资产管理系统,运行模块分为:

    系统管理模块系统管理模块为企业固定资产管理系统提供操作员和系统参数等基础数据。必须先设置操作员后才能使用其他模块。

    资产管理模块:资产管理模块为资产统计模块、资产信息添加模块、资产信息删除模块、资产信息修改模块、资产领用模块和资产归还模块提供基础数据。必须先有资产信息数据后,才能使用统计模块和查询模块。


     4.2运行控制
    总账报表上传:需财务室文员的总账系统或报表系统账号,密码,上传的账务或报表

    报表、账务查询:报表系统账号,密码,浏览需要查询的表单或账务

    固定资产浏览:登录总账系统选定需浏览的部分,显示需浏览的固定资产

    固定资产新增、变动、清理,折旧计提与费用分摊:由财务员上传报表,可自动生成凭证,并传递到总账系统
     4.3运行时间
      总账系统,成本管理系统一直占用系统时间,报表系统在报表上传下载查询是占用系统时间,在建工程系统在工程在建过程中占用系统

     5. 1逻辑结构设计要点

    1) 资产信息(worklog_info)

    描述

    字段名

    类型

    长度

    编号

    Cardno

    numeric

    (18,0)

    物品名称

    ThingName

    char

    (10)

    类别

    Department

    char

    (10)

    年级

    Grade

    char

    (10)

    备注

    Explain

    varchar

    (50)

    用户名

    userID

    char

    (10)

    状态

    Status

    char

    (10)

    时间

    Time

    time

    (0)

    金额

    Cash

    numeric

    (10,3)

     

    2)用户信息(user_info) 

    描述

    字段名

    类型

    长度

    用户名

    User ID

    int

     

    用户真实姓名

    User Name

    Char

    10

    密码

    PWD

    Char

    8

    用户级别

    Level

    Char

    10

    注册人员

    Head

    Char

    8

     

      5. 2物理结构设计要点

    本系统内所使用的每个数据结构中的每个数据项由用书客户端输入服务器,访问方式根据操作人员而定。

    保密性:不同级别的用户使用该系统的权限不同。

     5.3数据结构与程序的关系

    系统的数据结构由标准数据库SQL语言实现,增,删,改,查使用各自的SQL语言。如INSERT语句,DELETE语句,SELECT语句,UPDATE语句等

    6.系统出错处理设计

    6.1用户出错

    当用户输入字段不符合数据结构设计要求时,提示所输入字段不符合要求,并给出该字段的输入要求。当用户进行权限以外的操作时,提示用户权限受限,无法操作。

    6.2补救措施

    在系统中,当用户进行非法输入并要求提交时,系统提示用户输入错误,并给出合法输入格式要求用户重新输入。在此过程中保留用户刚才输入信息的界面,等待用户修改。系统中提供备份功能

    6.3系统维护设计

    定期进行系统检查,编写日志,从而有利于更高版本的开发。

     

     

     

     

     

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