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  • 浏览:27 2019-01-07 20:19 来自 wenqiantsuru

     可行性研究报告的编写提示
    固定资产管理系统可行性研究报告

    A.1引言
    A.1.1编写目的
    为了提高固定资产信息处理的速度和准确性,从而准确、及时地掌握企业固定资产信息,改变固定资产管理的混乱现状,使用计算机管理已成必然。由于商品化软件一般很难适应企业具体的要求,而且通用的商品化软件数据库底层一般都是不开放的,数据共享性差。基于此,我们决定为企业开发适合的固定资产管理系统

    A.1.2背景
         说明:
         a.所建议开发的软件系统的名称;固定资产管理系统
         b.本项目的任务提出者为企业,开发者为我们项目开发第7小组,用户为固定资产部职员,实现该软件的计算中心或计算机网络为企业固定资产部;
         C.该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。
    A.1.3定义
         列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

    固定资产:指使用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。
    固定资产的增减变动:固定资产的增加包括购置、建造、调入、移交等;减少包括调出、报废、损毁、盘亏等。
    固定资产的折旧:固定资产在使用过程中,逐渐损耗或消失的那部分价值。
    固定资产的修理改良:恢复其原有性能的行为,修理并不能延长固定资产的使用年限或提高其预期的服务能力经常性的修理作为收益性支出处理,在支出发生是作为当期费用入账。
    A.1.4参考资料
        列出用得着的参考资料,如:

    1. 《软件工程导论》  张海潘 牟永敏编著  清华大学出版社,2013
    2. IT项目管理》  郭宁编著 清华大学出版社,2012

    3.《软件开发的过程与管理》 张湘辉 清华大学出版社,2005


        列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源。
    A.2可行性研究的前提
        说明对所建议的开发项目进行可行性研究的前提,如要求、目标、假定、限制等。
    A.2.1要求
        基本要求:
        a.功能;固定资产管理系统支持固定资产的管理,包括管理员管理、资产信息管理、信息管理、资产的领用和归还、实时生成报表功能。
        b.性能;固定资产管理系统操作的响应时间不超过10秒。
    c·输出:与固定资产相关的报表
        d.输入:固定资产的数量、价值、存放地点、使用年限、折旧率、折旧方式等基本信息。
        e.处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程,并辅之以叙述;管理员录入固定资产的相关信息到系统中,由系统管理和保存,之系统中查看资产信息并导出各种报表。
        f.在安全与保密方面的要求;固定资产管理系统内部的信息需要加密保存,只有拥有管理员权限的人员可以查看和输出系统中的信息。

    g.同本系统相连接的其他系统;Windows 2010、Microsoft Excel、Microsoft Word
        h.完成期限:1个月内
    A.2.2目标
        说明所建议系统的主要开发目标,如:
        a.人力与设备费用的减少;

    固定资产的管理本是一项数据量庞大的工作任务,需要多名会计等专业人员共同完成,基于本系统,可以将固定资产管理的操作人员减少至1~2名,节省了大量的人力资本。
        b.处理速度的提高;

    固专业人员共同完成,处理的速度往往需要数天或十数天,本系统可以提高处理速度,完全可以由一名专业人员在一天内完成。
        C.控制精度或生产能力的提高;

    以往的固定资产管理方式,往往容易造成数据的遗漏、统计繁琐和计算错误等问题,造成巨大的损失,本系统能以精确高效的方式进行固定资产的管理,减小这部分损失。
        d.管理信息服务的改进;

    管理信息服务更人性化,对固定资产的管理只需通过读条器和本软件即可轻松的对固定资产进行录入、借出、保修等操作。
        e. 人员利用率的改进。

    本系统可以节省大量的人力成本,一人即可轻松完成以往十数人都无法完成的工作任务,人员利用率得到很大的改进。

      A.2.3条件、假定和限制
        说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制,如:
        a.所建议系统的运行寿命的最小值;

    系统应在部署运行之后的三年内安全平稳运行
        b.进行系统方案选择比较的时间;

    2个月
        c.经费、投资方面的来源和限制;

    企业提供 且不应超过6.8万元(+50%)
        d.法律和政策方面的限制;

    系统中对固定资产的管理应符合国家的相关政策法规。
        e.硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制;

    硬件要求:

    CPU:双核2.0GHZ以上内存: 2048M以上

    硬盘空间: 320G以上

    软件要求:

    java开发环境: jdk-1_ 6_ 21-windows 版

    版数据库: mysq1

    运行环境

    Windows10

    开发环境

    Windows 10
        f.系统投入使用的最晚时间。

    2020年
      A.2.4进行可行性研究的方法
        说明这项可行性研究将是如何进行的,所建议的系统将是如何评价的。摘要说明所使用的基本方法 和策略,如调查、加权、确定模型、建立基准点或仿真等。

    该可行性的研究是通过对多家不同的企业在固定资产管理的实际运行情况总体调查和分析得出,所分析出的数据具有很强的实际意义。
    A.2.5评价尺度

    开发成本:应该不超过6.8万元(+50%)

    开发时间:应该不超过一个月(+7)

    使用难易:具有一定固定资产管理经验的人可以快速上手,并使用该系统进行固定资产管理


    A.3 对现有系统的分析
        这里的现有系统是指当前实际使用的系统,这个系统可能是计算机系统,也可能是一个机械系统甚 至是一个人工系统。
        分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性。
    A.3.1处理流程和数据流程
        说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示,并加以叙述。
    A.3.2工作负荷
        列出现有系统所承担的工作及工作量。
    A.3.3费用开支
        列出由于运行现有系统所引起的费用开支,如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开 支总额。
    A.3.4人员
        列出为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量。
    A.3.5设备
        列出现有系统所使用的各种设备。
    A.3.6局限性
        列出本系统的主要的局限性,例如处理时间赶不上需要,响应不及时,数据存储能力不足,处理功能 不够等。并且要说明,为什么对现有系统的改进性维护已经不能解决问题。
    A.4 所建议的系统
        本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。
    A.4.1对所建议系统的说明
        概括地说明所建议系统,并说明在第A.2章中列出的那些要求将如何得到满足,说明所使用的基本 方法及理论根据。
    A.4.2处理流程和数据流程
        给出所建议系统的处理流程和数据流程。
    A.4.3改进之处
        A.2.2条中列出的目标,逐项说明所建议系统相对于现存系统具有的改进。
    A.4.4影响
        说明在建立所建议系统时,预期将带来的影响,包括:
     A.4.4.1对设备的影响
        说明新提出的设备要求及对现存系统中尚可使用的设备须作出的修改。
     A.4.4.2对软件的影响
        说明为了使现存的应用软件和支持软件能够同所建议系统相适应。而需要对这些软件所进行的修 改和补充。
     A.4.4.3对用户单位机构的影响
        说明为了建立和运行所建议系统,对用户单位机构、人员的数量和技术水平等方面的全部要求。
     A. 4. 4. 4对系统运行过程的影响
        说明所建议系统对运行过程的影响,如:
        a.用户的操作规程;
        b.运行中心的操作规程;
        C.运行中心与用户之间的关系;
        d.源数据的处理;
        e.数据进入系统的过程;
        f.对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理;
        g.输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法;
        h.系统失效的后果及恢复的处理办法。
     A.4.4.5对开发的影响
        说明对开发的影响,如:
        a.为了支持所建议系统的开发,用户需进行的工作;
        b.为了建立一个数据库所要求的数据资源;
        C·为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源;
        d.所涉及的保密与安全问题。
      A.4.4.6对地点和设施的影响
        说明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求。
      A.4.4.7对经费开支的影响
        扼要说明为了所建议系统的开发,设计和维持运行而需要的各项经费开支。
      A.4.5局限性
        说明所建议系统尚存在的局限性以及这些问题未能消除的原因。
    A.4.6技术条件方面的可行性
        本节应说明技术条件方面的可行性,如:
        a.在当前的限制条件下,该系统的功能目标能否达到;
        b.利用现有的技术,该系统的功能能否实现;
        C.对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能否满足;
        d.在规定的期限内,本系统的开发能否完成。
    A.5可选择的其他系统方案
       扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案,包括需开发的和可从国内国外直接购买的,如果没有供选择的系统方案可考虑,则说明这一点。
    A.5.1可选择的系统方案1
       参照第A.4章的提纲,说明可选择的系统方案1,并说明它未被选中的理由。
    A.5.2可选择的系统方案2
       按类似A. 5. 1条的方式说明第2个乃至第N个可选择的系统方案。
        ......
    A.6投资及效益分析
    A.6.1支出
       对于所选择的方案,说明所需的费用。如果已有一个现存系统,则包括该系统继续运行期间所需的费用。
     A.6.1.1基本建设投资
       包括采购、开发和安装下列各项所需的费用,如:
       a.房屋和设施;
       b. A DP设备;
       C.数据通讯设备;
       d.环境保护设备;
       e.安全与保密设备;
       f.ADP操作系统的和应用的软件;
       g.数据库管理软件。
     A.6.1.2其他一次性支出
       包括下列各项所需的费用,如:
       a.研究(需求的研究和设计的研究);
       b.开发计划与测量基准的研究;
       C.数据库的建立;
       d.ADP软件的转换;
       e.检查费用和技术管理性费用;
       f.培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出;
       g.人员的退休及调动费用等。
     A.6.1.3非一次性支出
       列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用,包括:
       a.设备的租金和维护费用;
       b软件的租金和维护费用;
       C.数据通讯方面的租金和维护费用;
       d.人员的工资、奖金;
       e.房屋、空间的使用开支;
       f.公用设施方面的开支;
       g.保密安全方面的开支;
       h.其他经常性的支出等。
    A.6.2收益
       对于所选择的方案,说明能够带来的收益,这里所说的收益,表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等,包括;
     A.6.2.1一次性收益
       说明能够用人民币数目表示的一次性收益,可按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述,如:
       a.开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减,如资源要求的减少,运行效率的改进,数据进入、存贮和恢复技术的改进,系统性能的可监控,软件的转换和优化,数据压缩技术的采用,处理的集中化/分布化等;
       b.价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益,如资源利用的改进,管理和运行效率的改进以及出错率的减少等;
       C.其他如从多余设备出售回收的收入等。
     A.6.2.2非一次性收益
       说明在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益,包括开支的减少和避免。
     A.6.2.3不可定量的收益
       逐项列出无法直接用人民币表示的收益,如服务的改进,由操作失误引起的风险的减少,信息掌握情况的改进,组织机构给外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计(按最好和最差情况估计)。
    A.6.3收益/投资比
       求出整个系统生命期的收益/投资比值。
    A.6.4投资回收周期
       求出收益的累计数开始超过支出的累计数的时间。
    A.6.5敏感性分析
       所谓敏感性分析是指一些关键性因素如系统生命期长度、系统的工作负荷量、工作负荷的类型与这些不同类型之间的合理搭配、处理速度要求、设备和软件的配置等变化时,对开支和收益的影响最灵敏的范围的估计。在敏感性分析的基础上做出的选择当然会比单一选择的结果要好一些。
    A.7 社会因素方面的可行性
       本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果,包括:
    A.7.1法律方面的可行性
       法律方面的可行性问题很多,如合同责任、侵犯专利权、侵犯版权等方面的陷阱,软件人员通常是不熟悉的,有可能陷入,务必要注意研究。
    A.7.2使用方面的可行性
       例如从用户单位的行政管理、工作制度等方面来看,是否能够使用该软件系统;从用户单位的工作人员的素质来看,是否能满足使用该软件系统的要求等等,都是要考虑的。
    A.8 结论
       在进行可行性研究报告的编制时,必须有一个研究的结论。结论可以是:
       a.可以立即开始进行;
       b.需要推迟到某些条件(例如资金、人力、设备等)落实之后才能开始进行;
       c.需要对开发目标进行某些修改之后才能开始进行;
       d.不能进行或不必进行(例如因技术不成熟、经济上不合算等)。1·3对现有系统的分析
    1.3.1数据流程和处理流程

     

    数据流程:

     

     

     

     

     

    处理流程:

     


    1.3.2工作负荷

    现有模式下人力资源所承担工作繁杂,工作量大,往往固定资产数目庞大,现有人力资源无法完成,工作效率低,错误率高;
    1.3.3费用开支

    1:人力成本:会计等专业人员4名,4000元每月,一年花费192000元。

    2管理不当损失:每年20000;

    总计:212000元,
    1.3.4人员

    会计4名,固定资产管理员1名

     


    1.3.5设备

    会计制作报表所需电脑4台,打印机2台,
    1.3.6局限性
    由于公司日渐发展,固定资产的数目和价值越来越庞大,现有管理无法满足公司需求,人员操作损失增大,企业因此损失的资产总值不断增加,原有人员已经不能处理所有任务,需不断增加管理人员和人力资本的开支,即对现有模式进行改进,依然无法解决各种问题;

    4.所建议技术可行性分析

    4.1对系统的简要描述

      固定资产管理系统将原米分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体功能的管理平台。固定资产管理系统包括资产采购申请、报废(申请)、折旧、借用(申请)、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移(申请)、资产维修(申请)、条码打印,各种报表打印、组合查询、使用到期报警等。对于每一件固定资产都可以,查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折出情况、以至资产报废的全部信息而可以们详尽地记录,各业务审批流程可方便查询。查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至资产报废的全部信息都可以有详尽地记录。各业务审批流程可方便查询。动态查询功能可以保证管理人员在第一-时间掌握全面的信息资料,资产自动折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确,可以节约大量手工编制报表的时间。

     

    4.2 处理流程和数据流程

    处理流程

      

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    数据流程

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    4.2.1资产申购与审批工作流

    l  资产申购:资产申购是指相关部门确认购买相关资产、型号、价格、付款方式等信息的基础上,提出实际购买的申请,该单作为多级审核(审核级别及权限可自行设置)的源单,也作为支付和资产入库的源单,可对其进行增删改查和汇总分析;
      资产申购多级审核:资产中购单多级审核是指系统根据预设的审核工作流,对中购单的审核,可根据审核工作流设置填写审核意见及中核结果,中购审核流程将根据系统预设的审核工作流流转,任何个市核坏节。 当中购单总企额在该审核金额(审核金额可以工作流管理平台设定)权限内,该审核正常中止,不继续要求下一个审核人审核,该单对下一个审核人不可见,如中购单在任何一个中核环节不同意,则市核流程中止,该单标识为审核不同意,支持对该单的在询,审核工作流中支持汇市,即该审核环节必须支持2个人以上同时间意,才能标识为中核正常完成或提供下一位审核人,对于已市核同意的中购单,支持打印单据,单据中的签名为审核人电子签名;

     

     

    4.2.2支付工作流
      支付工作流是指对审核同意的申购单所产生的支付工作流,审核同意的申购单作为支付工作流的源单,根据已审核同意的申购单中的付款条件生成待支付列表,按支付条件时间排序;付款条件包含:
    预付、预付百分比;
    交付后支付、时间跨度、付款百分比
      通知提前期:系统根据待支付列表中的付款条件和当前时间,提前1个月(可维护)生成下月待支付列表和本月应支付列表。对于条件为交付后支付的,系统判断该申购单中资产是否入账;
      选择本月应支付列表中的记录,可生成付款申请单(支付凭证),产生支付审核流程;

      审核人登陆系统,查询需要审核的申购单,审核只包含同意和不同意2种,支持填写审核意见备注,对于不同意审核,审核意见备注为必填;
    4.2.3资产维修工作 

    资产维修申请:

    申请人填写维修申请单,部门负责人审核该单,维修申请单生成,可对其进行增删改查和汇总分析;

    资产维修申请多级审核

    接单人登陆系统,审核该单,支持查询该资产历史维修记录和历史维修次数,填写维修预算金额,审核该单,审核级别可通过工作流平台进行设置;

    资产维修:

    查询同意维修的维修申请,选择,并生成维修单,登记实际维修记录和相关记录,保存维修单,系统勾稽相对应维修申请单,确认维修完成;

     

    4.2.4工作流管理平台 

    工作流管理平台:

    对以上相关工作流功能进行配置,设置工作流流向、审核权限等相关信息,并可定义新的工作流;

     

    4.3改进之处  

    人力与设备费用的减少

    固定资产的管理本是一项数据量庞大的工作任务,需要多名会计等专业人员共同完成,基于本系统,可以将固定资产管理的操作人员减少至1~2名,节省了大量的人力资本。

    处理速度的提高

    固定资产的管理以前都是由数名会计等专业人员共同完成,处理的速度往往需要数天或十数天,本系统可以提高处理速度,完全可以由一名专业人员在一天内完成。

    控制精度或生产能力的提高:

    以往的固定资产管理方式,往往容易造成数据的遗漏、统计繁琐和计算错误等问题,造成巨大的损失,本系统能以精确高效的方式进行固定资产的管理,减小这部分损失。

    管理信息服务的改进

    管理信息服务更人性化,对固定资产的管理只需通过读条器和本软件即可轻松的对固定资产进行录入、借出、保修等操作。
    人员利用率的改进:
    本系统可以节省大量的人力成本,人即可轻松完成以往 十数人都无法完成的工作任务,人员利用率得到很大的改进。

     

    4.4影响

    4.4.1 对设备的影响

    由于本系统数据库量并不巨大并且更新并不频繁,所以现有设备已经满足所有需求

    4.4.2 对软件的影响

    系统运行环境是Windows2010,需要另外为本软件安装SQL server 2008数据库

    4.4.3 对用户机构单位的影响

    单位机构需要确立新的资产管理制度,使用本系统的人员需要一个星明的使用前培训,技木人员需要定明维护本系统保证系统运行正常。

    4.4.4对系统运行过程的影响
    建议系统对运行过程的影响:
    a.用户需要熟识本系统的操作流。
    b. 技术部门定期检测系统,确保运行正常。

    C.源数据必须录入系统。
    d.数据由人手录入 系统数据库。

    e.技术人员定期对数据库备份。
    f. 系统失效的后果由数据库备份恢复数据库。
    4.4.5对开发的影响
    说明对开发的影响:
    a. 为了支持所建议系统的开发,用户需给出详细的需求;
    b.人工录入数据,或在现有系统中提取出有效数据导入当前数据库,

    4.4.6 对经费开支的影响

        本系统完全按开发计划进行估算,办公用品的消耗,办公设备的消耗,开发人员生活与维护等。

    4.5 局限性

    A 初次使用本系统,资料数据里必须手工录入,操作繁琐,难免有错漏。       B 管理资产过程还需要人工操作,未能实现全自动化。
    c 琐碎资产管理还存在遗漏问题。
    4.6技术条件方面的可行性
    a 加入了数据库的支持,使用了先进的数据库技术与数据管理技术,使数据的准确性与安全性得到了很大的提高,且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。
    b 在现有技术下所开发的系统对计算机硬件和网络并无特别要求现有设备均满足所有要求。
    c 系统的开发所需技术已掌握,利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本没有问题。

    4.所建议技术可行性分析

    4.1对系统的简要描述

      固定资产管理系统将原米分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体功能的管理平台。固定资产管理系统包括资产采购申请、报废(申请)、折旧、借用(申请)、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移(申请)、资产维修(申请)、条码打印,各种报表打印、组合查询、使用到期报警等。对于每一件固定资产都可以,查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折出情况、以至资产报废的全部信息而可以们详尽地记录,各业务审批流程可方便查询。查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至资产报废的全部信息都可以有详尽地记录。各业务审批流程可方便查询。动态查询功能可以保证管理人员在第一-时间掌握全面的信息资料,资产自动折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确,可以节约大量手工编制报表的时间。

     

    4.2 处理流程和数据流程

    处理流程

      

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    数据流程

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    4.2.1资产申购与审批工作流

    l  资产申购:资产申购是指相关部门确认购买相关资产、型号、价格、付款方式等信息的基础上,提出实际购买的申请,该单作为多级审核(审核级别及权限可自行设置)的源单,也作为支付和资产入库的源单,可对其进行增删改查和汇总分析;
      资产申购多级审核:资产中购单多级审核是指系统根据预设的审核工作流,对中购单的审核,可根据审核工作流设置填写审核意见及中核结果,中购审核流程将根据系统预设的审核工作流流转,任何个市核坏节。 当中购单总企额在该审核金额(审核金额可以工作流管理平台设定)权限内,该审核正常中止,不继续要求下一个审核人审核,该单对下一个审核人不可见,如中购单在任何一个中核环节不同意,则市核流程中止,该单标识为审核不同意,支持对该单的在询,审核工作流中支持汇市,即该审核环节必须支持2个人以上同时间意,才能标识为中核正常完成或提供下一位审核人,对于已市核同意的中购单,支持打印单据,单据中的签名为审核人电子签名;

     

     

    4.2.2支付工作流
      支付工作流是指对审核同意的申购单所产生的支付工作流,审核同意的申购单作为支付工作流的源单,根据已审核同意的申购单中的付款条件生成待支付列表,按支付条件时间排序;付款条件包含:
    预付、预付百分比;
    交付后支付、时间跨度、付款百分比
      通知提前期:系统根据待支付列表中的付款条件和当前时间,提前1个月(可维护)生成下月待支付列表和本月应支付列表。对于条件为交付后支付的,系统判断该申购单中资产是否入账;
      选择本月应支付列表中的记录,可生成付款申请单(支付凭证),产生支付审核流程;

      审核人登陆系统,查询需要审核的申购单,审核只包含同意和不同意2种,支持填写审核意见备注,对于不同意审核,审核意见备注为必填;
    4.2.3资产维修工作 

    资产维修申请:

    申请人填写维修申请单,部门负责人审核该单,维修申请单生成,可对其进行增删改查和汇总分析;

    资产维修申请多级审核

    接单人登陆系统,审核该单,支持查询该资产历史维修记录和历史维修次数,填写维修预算金额,审核该单,审核级别可通过工作流平台进行设置;

    资产维修:

    查询同意维修的维修申请,选择,并生成维修单,登记实际维修记录和相关记录,保存维修单,系统勾稽相对应维修申请单,确认维修完成;

     

    4.2.4工作流管理平台 

    工作流管理平台:

    对以上相关工作流功能进行配置,设置工作流流向、审核权限等相关信息,并可定义新的工作流;

     

    4.3改进之处  

    人力与设备费用的减少

    固定资产的管理本是一项数据量庞大的工作任务,需要多名会计等专业人员共同完成,基于本系统,可以将固定资产管理的操作人员减少至1~2名,节省了大量的人力资本。

    处理速度的提高

    固定资产的管理以前都是由数名会计等专业人员共同完成,处理的速度往往需要数天或十数天,本系统可以提高处理速度,完全可以由一名专业人员在一天内完成。

    控制精度或生产能力的提高:

    以往的固定资产管理方式,往往容易造成数据的遗漏、统计繁琐和计算错误等问题,造成巨大的损失,本系统能以精确高效的方式进行固定资产的管理,减小这部分损失。

    管理信息服务的改进

    管理信息服务更人性化,对固定资产的管理只需通过读条器和本软件即可轻松的对固定资产进行录入、借出、保修等操作。
    人员利用率的改进:
    本系统可以节省大量的人力成本,人即可轻松完成以往 十数人都无法完成的工作任务,人员利用率得到很大的改进。

     

    4.4影响

    4.4.1 对设备的影响

    由于本系统数据库量并不巨大并且更新并不频繁,所以现有设备已经满足所有需求

    4.4.2 对软件的影响

    系统运行环境是Windows2010,需要另外为本软件安装SQL server 2008数据库

    4.4.3 对用户机构单位的影响

    单位机构需要确立新的资产管理制度,使用本系统的人员需要一个星明的使用前培训,技木人员需要定明维护本系统保证系统运行正常。

    4.4.4对系统运行过程的影响
    建议系统对运行过程的影响:
    a.用户需要熟识本系统的操作流。
    b. 技术部门定期检测系统,确保运行正常。

    C.源数据必须录入系统。
    d.数据由人手录入 系统数据库。

    e.技术人员定期对数据库备份。
    f. 系统失效的后果由数据库备份恢复数据库。
    4.4.5对开发的影响
    说明对开发的影响:
    a. 为了支持所建议系统的开发,用户需给出详细的需求;
    b.人工录入数据,或在现有系统中提取出有效数据导入当前数据库,

    4.4.6 对经费开支的影响

        本系统完全按开发计划进行估算,办公用品的消耗,办公设备的消耗,开发人员生活与维护等。

    4.5 局限性

    A 初次使用本系统,资料数据里必须手工录入,操作繁琐,难免有错漏。       B 管理资产过程还需要人工操作,未能实现全自动化。
    c 琐碎资产管理还存在遗漏问题。
    4.6技术条件方面的可行性
    a 加入了数据库的支持,使用了先进的数据库技术与数据管理技术,使数据的准确性与安全性得到了很大的提高,且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。
    b 在现有技术下所开发的系统对计算机硬件和网络并无特别要求现有设备均满足所有要求。
    c 系统的开发所需技术已掌握,利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本没有问题。

    5.可选择其他系统方案

       本系统由小组自主研发,系统采用J2ee ssh架构,结合mysql数据库进行开发。

    因为学过Java,所以采用J2ee ssh构架开发能事半功倍。使用mysql数据库是因为

    1.处理速度快,便于大型系统运作 2.安全级别高,即使机器故障也可以恢复到故障前一秒。

    3.几台数据库做负载数据库,可以做到30s以内故障转移。4.

    网格控制,以及数据仓库方面非常强大。5.能在各大主流平台运行 因此选择此方案

     

    5.1可选择的系统系统方案1

       本系统可采用j2ee ssh架构结合mysql数据库进行开发,mysql数据库是开源数据

    ,可以免费使用,但主要适用于小型系统开发,安全性不够高,没有事务,没有子查询,没

    有视图等,因此该方案未被选中。

    5.2可选择的系统系统方案2

     

    本系统可采用j2ee ssh架构结合mysql数据库进行开发,mysql数据库是一个上手容易,兼

    容性良好的数据库系统,但其只能在windows 平台上运行,开放性、延展 性比较局限,因

    此该方案未被选中。

    1. 投资及效益分析

    固定资产投资效益的概述

    6.1固定资产投资效益的定义

    固定资产投资的经济效益,即在经济活动中,投入的固定资产数量,与该资产产出数量之间的比率。在对固定资产进行投资的时候,资产的投入主要包括建造以及购买材料过程中,所消耗的人工费、材料费以及购买产品、设备的开销。固定资产的产出指的是利用该部分固定资产进行投资,由此产生的新资产,以及产生的新的生产力,同时还包括利用该部分资产投资所取得的新利润、税收等等。能够反映固定资产投资产生的效益指标分为微观、宏观两种。微观主要包括了工程所花费的工期、投资的回收率、资产的产值率等等。微观的指标能够准确反映出投资产生的直接信息效益,同时对资源的利用效率,即在该投资当中,所消耗的资源数量,以及在投资结束之后,所产生的供给能力。宏观指标包括了整个投资的周期、投资率、投资的效果系数等,集中反映了不同建设项目之间的关联,同时相互之间产生的连锁效益。

    6.2固定资产投资效益的特征

    固定资产的投资于其他经济活动相比,其效益具有长期性、不稳定性、间接性的特点。从宏观层面来分析该投资效益,其包括了从固定资产最初的投入,到该资产最终的产出全过程;从微观层面来分析,通过对固定资产的投资,使得原本的资产实现增值,同时也满足了社会当中各种需求。比如技术水平的提高,人们生活质量改善、文化生活丰富等。上述的不同改变,可能会通过不同的方式呈现,同时也会在不同地区的GDP中有所反应。

    6.3我国固定资产投资效益提高的制约因素

    在社会生产活动中,固定资产投资占据了很大比例。如果投资没有取得较好的收益,势必会影响到整个社会经济的平稳运行。因此,从这个方面来说,统计出我国固定资产投资能够带来的宏观经济效益,通过指标来正确反映这一数值,成为了对经济发展监测的重要方式。但是在实践当中,对该效益进行衡量的各项指标,与当下经济发展的趋势不相适应,仍然存在一些弊端需要进一步改进。

    6.4效益指标反映不全面

    在实践当中,投资效益的衡量指标重点放在我国的建设领域当中。这一衡量方式,仅仅能够反映出我国固定资产投资建设的进度如何,但是对于该固定资产的投资究竟带来多少经济效益,很难反应出来。从实践上来说,固定资产的投资呈现出长期性、多样性、阶段性的特点,因此仅凭某个单一的项目来判断该投资对经济产生的影响,是不够全面的。因此,对于固定资产的投资效益进行评价,应当从多个方面展开,能够反映出投资的复杂性,同时也能够准确反映该投资行为对经济产出带来的影响。

    6.5效益评价指标过于静态化

    正如上文所述,投资效益是个动态化的发展过程。在实践当中,我国采取的是每年度编制下年度的固定资产投资效益指标,这显然是一种静态型的指标,无法对投资起到促进作用,同时也不能准确反映效益情况。

    6.6效益指标缺乏应变性

    投资效益评价指标的制定缺乏应变能力,指的是我国制定的效益评价指标将关注的重点放在投资与经济增长方面,重点讨论的是资产的投资是否能够帮助经济增长。但是却忽略了固定资产的投资,是否能够引起经济变量发生变化。众所周知,固定资产投资的主要目的是为了经济的增长,而经济增长也为投资提供了更多机会。改善周边环境质量等等,通过对这些内容进行评估,都能够反映出我国固定资产投资所取得的效益。

    6.7评价结果片面化

    目前,对于固定资产的投资效益评价仅仅从单方面讨论,投资是否取得良好的效益,关系到我国经济能否稳步提升。换句话来说,如果想更加全面地监督目前的投资情况,全面分析投资的效益,对投资进行严格的管理,就需要采用定量的方式来分析投资中的各个要素,找到与投资效益密切相关的因素,展开重点研究。

    6.8规模效益合理规划

    固定资产投资取得的规模效益,可以从该投资的规模,以及该投资行为对经济增长所产生的帮助两个方面展开。换句话说,在某一段时期当中,固定资产的投资规模与该阶段社会经济发展规模相适应,能够促进经济平稳有序发展。

    6.9投资结构效益的正确界定

    我们可以从资源配置的角度,来具体界定投资的结构效益。详细地说,我们应当从动态、静态两个方面去探讨结构效益。一方面,从静态角度去分析投资的结构效益,可以了解该投资的结构是否科学合理,资源是否得到有效配置,是否存在部分资源浪费的现象,在这一过程中所运用到的指标是“投资边际产出效益均方差”;另一方面,从动态角度去分析投资的结构效益,是具体研究该投资结构发生的变化,会对其它领域、其它部门的投资产生的影响。

    6.10把握投资效益的整体性

    要从整体的角度来分析投资的效益,具体从质量、关联性、直接效益三个方面开展研究。首先,通过直接效益的评价指标建立,通过“房地产销售率”这一指标的制定,能够反映出在房地产领域中,开发与最终经营效果之间的关系;最后,通过关联效益的指标,寻找与固定资产相关联的其它要素,比如就业率、环境指数等,来评价投资的效益

     

     

    7社会因素方面的可行性 

    7.1法律方面的可行性

    合同责任按合同法所规定的责任方承担,我们的产品拥有独立版权和专利权,不存在侵权行为

    7.2使用方面的可行性 以学校为例,我们的软件系统符合学校的行政管理和工作制度;我们的

    软件有易操作、智能化管理等特点,对操作人员的素质要求不高,经过相应指导都可以上手。

     

    8结论

    在进行可行性研究报告的编制时,必须有一个研究的结论。结论可以是:

    a.可以立即开始进行;

    b.需要推迟到某些条件(例如资金、人力、设备等)落实之后才能开始进行;

    c.需要对开发目标进行某些修改之后才能开始

    d.不能进行或不必进行(例如因技术不成熟、经济上不合算等)。

    鉴于以上分析可知。该固定资产管理系统开发项目可以巨大的减少企业的损失,还和给

    企业提供经济的发展方向,带来巨大的社会效益。从而我们深信该系统开发出来之后将

    获得巨大的成功!     

    综上所述,该项目的技术、经济和社会效益上是完全可行的。

     

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