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  • 浏览:25 2018-11-25 17:04 来自 关中码农

    企业人事档案管理可行性分析

    引言:近年来,随着数据库技术的迅速发展以及数据库管理系统的广泛应用,人们利用信息技术工作和搜索数据的能力大幅度提高,千千万万的数据库被应用于商业管理、政府办公、科学研究和工程开发等方面,特别是多媒体技术、网络技术与数据库技术的结合,使数据库有了更大的发展空间,

    1  开发运行环境及工具介绍

    1.1开发环境介绍

    1.1.1硬件环境:Windows XP

    1.1.2软件环境:Access数据库

    1.2开发工具介绍

    数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。它能以最佳的方式,最少的数据冗余为多种应用服务,程序与数据既有较高的独立性。Access数据库系统是由计算机系统、数据、数据库管理系统和有关人员组成的具有高度组织的总体

    2  系统分析

    2.1 系统可行性分析

    (1)可行性分析

     

    1)功能分析

    A.档案录入:能利用输入设备将各种形式的档案录入计算机。

    B.档案查询:能根据任意条件或组合条件进行查询,如姓名、工号和部门等。

    C.档案统计:能够统计满足任意条件的人数,如技术职务、文化程度、政治面貌和年

    龄等。

    D.档案输出:能通过显示器浏览或通过打印机打印员工信息,如员工名册、员工档案和部门档案等。

    E.档案维护:能根据人员变动及信息变化而改变数据库中数据,如增加、删除和修改等操作。

    F.安全管理:不同的操作人员有不同的访问权限,以确保数据安全。

    (2)系统分析

    1)业务流程图

    2)数据流程图

    3)功能分析图

    4)数据字典

    (1)数据流的描述

    ①数据流编号:DS-01

    数据流名称:员工档案信息

    简      述:人事处开出的员工信息。

    数据流来源:员工个人资料表

    数据流去向:档案信息录入

    数据项组成: 员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片

    数据  流量:1份/月

    ②数据流编号:DS-02

    数据流名称:员工档案信息

    简      述:根据适当处理的员工档案信息

    数据流来源:员工档案信息表

    数据流去向:档案信息查询

    数据项组成:员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片

    数据  流量:有需要时查询

    ③数据流编号:DS-03

    数据流名称:本月各员工出勤情况

    简      述:根据员工出勤的具体情况进行编制

    数据流来源:员工本月考勤情况记录

    数据流去向:扣款

    数据项组成: 员工编号+姓名+月份+本月缺勤天数+本月请假天数

    数据  流量:1份/月

    ④数据流编号:DS-04

    数据流名称:更新档案处理

      简      述:根据系统管理员掌握的员工信息

    数据流来源:新的员工个人资料表

    数据流去向:档案更新和有误档案

    数据项组成:员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片

    数据 流量:根据职工人数

     

    (2)处理逻辑的描述

    ①处理逻辑编号:P-01

    处理逻辑名称:管理员身份审核

    简       述:审查管理会计的身份是否符合

    输入的数据流:用户名及密码

      处 理 描  述:审查管理员的身份是否符合。不符合的返回,符合的允许进入。

    输出的数据流:符合的用户名和密码、不符合的用户名和密码

    ②数据流编号:P-02

    数据流名称:员工档案信息

      简      述:根据全部员工信息表的数据

    数据流来源:员工档案信息汇总表

    数据流去向:档案信息打印及查询

    数据项组成:员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片

    数 据 流量:1份/月

     

    ③处理逻辑编号:P-03

    处理逻辑名称:员工基本信息打印

    简        述:员工基本信息表打印

    输入的数据流:员工基本信息

     处 理 描  述:根据员工基本信息表做成报表并进行打印

    输出的数据流:员工基本信息报表

    处 理频  率:约1份/月

     

    (3)数据存储的描述

    ①数据存储编号:F-01

           数据存储名称:档案库

        简       述:记录员工的基本档案信息

    数据存储组成:员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片

    关  键   字:员工编号

    相关联的处理:DS-02,DS-03

    ②数据存储编号:F-02

    数据存储名称:员工档案信息查询报表

         简       述:根据员工档案信息汇总表进行查询并进行打印

    数据存储组成:员工编号+姓名+性别+出生日期+学历+简介+籍贯+相片

     关   键   字:员工编号

    相关联的处理:DS-04

     

    (4)外部实体的描述

    ①外部实体编号:S-01

    外部实体名称:企业人事档案管理系统

    简       述:管理员工档案信息

    输入的数据流:DS-02

    输出的数据流:P-02

     

     5)数据加工处理的描述

     6)管理信息系统流程设想图(新系统模型)

     

    2.2 需求分析

    (1)项目的目标

    A、提高企业人事管理的运作效率

    B、是企业管理规范化,提高管理质量

    C、是企业的经济效益得到提高

    D、重点是调查,收集,分析用户对数据理的信息要求,处理要求,与用户达成共识。

    3  系统设计

    3.1 系统设计目标

    A.系统符合企业人事档案管理的规定,操作方便,安全。

    B.能及时地根据需要更新员工人事资料。

    C.尽可能采用企业现在的软硬件环境,降低开发成本。

    3.2 系统数据库设计

    1)功能结构图设计

    数据录入模块用于录入企业员工的档案信息,它是企业人事档案管理系统的输入模块,它根据企业的在职员工记录档案信息;数据更新模块用于员工档案信息的更新,比如:某位员工辞职,就会将他的档案信息从本系统中删除;数据查询模块用于查看某一位员工或多位员工的档案信息;报表输出模块用于将员工的档案信息打印出来;代码维护模块用于对企业人事档案管理系统的代码维护。

    2)新系统信息处理流程设计

    3)输出设计(主要指打印输出设计)

          方便使用者,尽量利用原系统的输出格式、如需修改,应征得用户的同意;输出表格考虑到了系统发展的需要,能够及时进行系统的输出更新。

    4)存储文件格式设计(数据库结构设计)

         此次选用了Access数据库,数据库的设计经过深入了解具体的DBMS的性能和要求,便于将一般的数据模型转换成所选用的DBMS能支持的数据模型。该企业人事档案管理系统支持的是关系模型的数据

    5)输入设计(主要指数据录入设计)

          一、制输入量:数据输入与计算机的处理比较起来相对较慢,数据录入时,系统的大多数时间都处于等待状态,系统利用率显著降低。

          二、减少输入延迟:输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈,为减少延迟,采用周转文件、批量输入等方式。

          三、减少输入错误:输入设计应采用多种输入校验方法和有效性验证技术,以此减少输入错误。

          四、输入过程简化:应尽量避免不必要的输入步骤,不会因为查错、纠错而使得输入复杂化。

    6)代码设计(职工证号和部门代号等)

          本系统采用的是顺序码,用于标记系统执行过程的操作与处理顺序,便于理解跟记忆,便于用户的学习与记忆,简单方便。

    7)程序设计说明书

      此系统实在Access 2003的基础上开发的运行环境:Windows XP 、Windows ista 、Wndows 7

    等操作系统运行。方便用户对系统的操作更加熟悉和了解,实质操作更加简单快捷。

    3.3 系统

    3.4 系统界面设计

    ·4  系统实施

    1) 程序框图

     

    2) 源程序

     

    3) 模拟运行数据

     

     

    4) 打印报表

     

     

    5)系统使用说明书

    按照Access基本操作进行

    ①  双击打开系统,进入登陆界面。

    ②  输入密码,进入系统。

    ③  点击窗体中的员工基本信息,进入员工信息查询界面。

    ④  点击报表,可以进入员工基本信息报表与员工实领工资报表,并可以对报表进行打印

    ⑤  点击表单,可以对员工的基本信息进行查询

     

     

    5关键技术

    Access数据库技术,数据库是以一定的组织方式存储在一起的相关数据的集合。它能以最佳的方式,最少的数据冗余为多种应用服务,程序与数据既有较高的独立性。采用结构化系统开发方法,注重开发人员与用户的紧密结合,注重过程的整体性和全局性。

     

     

    6  结论

    这是一套通用性很强的企事业单位人事管理系统,提供了完备的人事档案管理功能,使得人员增加、调动、删除,人事报表打印等异常的快捷方便。系统同时提供多种辅助工具及系统安全维护系统,用户还可以设定软件操作人员及操作权限。软件还自带的人事资源库让你了解先进的人事管理理念,美观大方的界面也会使你尽情感受到工作的乐趣!系统增加了数据导出,数据分析等功能,数据导出可以让库内数据轻松导出到Word、Excel、Web网页等格式,数据分析让你随时对库内数据了如指掌,分析数据自动生成网页报表,并提供数据库异常用户解决方案,可以让你放心安全的使用!

    增加了查询数据明晰表的打印和导出,增加了数据库分析功能,可以按条件统计和分析纪录人数,并且可以生成Web网页报表年龄,工龄,本单位工龄的自动计算生成增加了各项数据打印功能,现在有关数据都能打印,如人事档案打印,家庭通讯录打印,记事本打印,家庭成员工作经历等等的报表预览打印!增加了对数据的对数据的排序功能,单击表格标题栏即可完成对数据的升序降序排列!增加了数据库实用工具箱,压缩数据库,修复数据库等等。

     

     

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