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  • 浏览:43 2018-11-20 13:47 来自 念往昔

                     实验二   系统调查与可行性分析

     

    A.1引言
    A.1.1编写目的

    为了更便捷的管理企业人事档案信息,面向中小型企业。
    A.1.2背景

         1)所建议开发的软件系统的名称:企业档案人事管理系统

           (2)提出者,开发者:一组全体成员

        .3)该系统可为工资管理系统提供基层数据
    A.1.3定义
      软件需求过程中需要用到数据流图,系统流程图;MYSQL数据库和Eclipse
     A.1.4参考资料
        1)《管理信息系统》 明日科技出版社 (2)百度文库  3)《C#开发实战1200例》(第I卷)--清华大学出版社
    A.2可行性研究的前提
    A.2.1要求
            功能方面:(1)档案录入 (2)档案查询 (3)档案统计

    4)档案输出 (5)档案维护 (6)档案安全管理
        性能方面;能及时地根据需要更新员工人事资料,且查询响应速度能满足需求

    同时依据对企业内人事部门的调查,了解人事部门的主要职责,决

    定此系统划分为以下几个模块:界面管理模块信息录入模块 查询模块

     A.2.2目标

     (1)系统符合企业人事档案管理的规定,操作方便,安全。 (2)能及时地根据需要更新员工人事资料。(3)尽可能采用企业现在的软硬件环境,降低开发成本。

     2.3进行可行性研究的方法
            分别从技术可行性,经济可行性,操作可行性上加以说明,再配合功能图和流程图一些辅助工具完成可行性研究。根据技术可行性的考虑初步排除一些不现实的系统和不合理的要求;操作可行性根据技术可行性的考虑初步排除一些不现实的系统和不合理的要求;操作可行性可能的系统开发成本和运行费用,并且估计可以节省的开支或可以增加的收入。
    A.3
    对现有系统的分析
    A.3.1处理流程和数据流程
      业务流程图:

         数据流图:


     A.3.2工作负荷

    1)信息收集与记录:管理员收集各个职工的档案情况,通过该系统可以对其进行添加。2信息查询:通过该系统可以查询到职工档案的基本情况     3)信息输出:对系统所查询到的结果可以进行单个打印,也可进行全部打印
     A.3.3费用开支

    使用该系统的查询登记功能方面需要连接到相应的数据库,且需要占用足够的空间
        A.3.4人员

    此软件的设计开发团体为二人组成的小组,五个小组组成的大组,具备软件工程的专业知识以及相应的设计编程能力。
        A.3.5设备
          Win7  2008 SQLVisual studio2010
     A.3.6局限性

    该系统的局限性是使用该系统的人员不区分权限,员工,管理员,超级管理员都可查询系统数据库中的所有信息。
     A.4 所建议的系统
     A.4.1对所建议系统的说明

    我们所计划开发的系统是一个相对简单的企业人事档案管理系统,它是为一个企业所独立使用的系统。在企业整个管理系统中它是一个组成部分,起到不可或缺的作用。同时,它有足够的安全性,普通员工不可查询到企业中的重要信息,只有具备管理员的权限才可进行查询。
        A.4.2处理流程和数据流程
        给出所建议系统的处理流程和数据流程。
     A.4.3改进之处
         企业人事管理系统的目标是实现企业的信息化管理,完善管理制度、增强企业的竞争力。同时可改进以下几点:

    1. 人力与设备费用的节省  2)处理速度的提高

    3)安全性得到提高,不同身份分配不同权限。
     A.4.4影响
     A.4.4.1对设备的影响
        因为此人事管理系统是一个相对较小的应用系统,所以对原有设备的影响不太明显,一般而言,我们日常所使用的操作设备足以运行这个软件。

      A.4.4.2对用户的影响

     使用这个管理系统会使用户和原来相比节省很多时间,使工作更高效,同时保证了其档案的安全程度。

    4.4.3对运行过程的影响

    使用者可登陆该系统管理页面,根据管理员分配自己的权限,可以在页面直接上找到可使用的功能,极大程度上提高了效率。
       4.4.4 对运行环境的影响:

    4.2.5对经费支出的影响

    需要开支一些费用来维护该系统的安全性。。
      A.4.5局限性
         权限的分配问题,管理员的权限是否最大,是否应该再向上申请权限。

      A.4.6技术条件方面的可行性

    本系统采用了SQL SERVER数据库的强大的数据查询功能,方便的实现了系统数据的查询,删除,修改等操作。而随着数据库技术的发展,这些功能也已经越来越强大。为本系统的开发提供了技术上的支持。
     A.5可选择的其他系统方案
       A.5.1可选择的系统方案1
       仅仅给员工设置一个权限,使其只能够查询自己的档案信息,不可查询其他员工的信息。
     A.5.2可选择的系统方案2
       两级权限分配,员工若有需要查询一些私有的信息,需要向管理员申请,经过管理员批准方可进行。


    A.5.3可选择的系统方案3

    三级权限分配,普通员工需要权限才可以查询自己的档案信息,管理员可以查询所有员工的档案信息,超级管理员可查询企业中的所有信息。只有获得超级管理员的权限批准,才可进行自己身份之外的查询。

     

    A.5.4所选择的最佳方案:

    方案3,三级权限分配更大程度上提高了人事档案的安全性,保证每个员工的隐私安全。
    A.6投资及效益分析
     A.6.1支出

    估算系统的开发费用和今后的运行、维护费用,估计系统将获得的效益。开发、运行和维护费用主要包括:购买和安装设备的费用、计算机硬件、系统软件、电源;软件开发费用包括:人员费用(系统开发人员、操作人员和管理人员);消耗品费用:系统开发所用材料、系统正常运行所用消耗品,例如电费,u盘、开发软件的购买等开支。
       A.6.2收益
       它的效益主要体现在对工作人员劳动强度的大幅降低以及对整个环境人力物力的节省方面。最重要的是,保证了每个人事档案的安全,整体工作效率的提高,这是此项目所隐含的最大效益
     A.6.3收益/投资比
       由上分析可见,该比例比值大于1,因此在经济方面可行。
    A.7 社会因素方面的可行性
     A.7.1法律方面的可行性
       该人事档案管理系统为企业内部使用,经企业相关部门批准开发,而且具备相关 方面的合法性,又是我开发小组独立研发,因此相信此项目无法律问题。

    A.7.2使用方面的可行性

    计算机技术的飞速发展,数据库技术作为数据管理的一个有效手段,在各行各业中得到越来越广泛的应用。该程序在设计过程中严格遵循软件工程学的方法,用分阶段的生命周期计划严格管理,并主要讲述了程序的总体设计、详细分析阶段,对程序进行需求迭代,不断修正和改进,利用SQL SERVER的强大数据库功能,直到形成一个完善的可行性系统。优雅、朴实的界面,方便实用的查询与维护功能共同构成了人事管理系统
     A.8 结论
        可以立即进行。

     

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